Bagaimana banyak orang menghabiskan hari mereka dengan lebih efisien? Banyak dari kita merasa lelah setelah bekerja seantero hari, dan malah ingin beristirahat di rumah. Tapi, siapa bilang bahwa kita harus kehilangan produktivitas kita hanya karena sudah beresumsi? Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa tips untuk meningkatkan produktivitas Anda pada hari-hari kerja.
1. Buat Jadwal yang Realistis
Buatlah jadwal yang realistis untuk hari Anda. Tidak perlu membuat rencana yang terlalu ambisius, tapi pastikan kamu memiliki waktu untuk bekerja dan istirahat. Misalnya, jika kamu harus memenuhi beberapa tugas di hari kerja, buatlah prioritas untuk setiap tugas tersebut.
Contoh: Kamu memiliki tugas utama pada pagi hari (8-12 siang), dan kemudian kegiatan yang lebih santai seperti belajar bahasa atau berolahraga setelah sederhana makan siang. Jangan lupa untuk memasukkan waktu istirahat Anda!
2. Minimize Distorsi
Orang yang memiliki kesulitan dalam mengontrol perhatian mereka, cenderung lebih cepat terganggu oleh hal-hal sekitar, dan kemudian terasa tidak produktif. Misalkan ketika Anda sedang bekerja di rumah, mungkin ada yang akan menarik perhatianmu.
- Siapkan tempat kerja Anda dengan baik agar bisa memantau waktu dan membuatmu lebih fokus
- Gunakan alat-alat yang membantu kamu untuk mengatur perhatian, seperti aplikasi pihak ketiga
- Buat aturan-aturan tentang waktu istirahat dan berhenti bekerja
Contoh: Kamu memiliki anak kecil yang ingin bermain bersamamu. Sebaliknya daripada mengabaikan perhatian mereka, kamu bisa membuat kegiatan sederhana seperti menggambar atau membaca cerita.
3. Mengatasi Gangguan Psikis
Psikologi mengatakan bahwa kita memiliki dua jenis pikiran: Pikiran yang positif dan negatif (menginginkan) dan pikiran yang negatif akan mengganggu konsentrasi kita, seperti rasa cemas atau kekhawatiran. Hal ini biasanya menyebabkan kita tidak bisa bekerja sama dengan baik
Contoh: Kamu merasa terus berulang-ulang hal-hal buruk yang mungkin akan terjadi pada hari Anda. Sebaliknya daripada mengejar pikiran negatif tersebut, buatlah kebiasaan positif seperti bermeditasi atau yoga.
4. Mengembangkan Keterampilan
Siapa bilang bahwa kita harus memiliki satu keterampilan yang dapat mengalahkan semua keterampilan lainnya? Pernah kamu mendengar tentang “Talent Hunt” itu? Jika ya, dan kamu bersemangat karena ingin mencari talenta baru, apa yang akan terjadi jika kamu tidak menemukan apa pun pada hari pertama atau kedua?
- Mencari keterampilan baru seperti belajar bahasa, memasak, ataupun belajar cara mengembangkan otot
- Belajar dengan memperhatikan langkah demi langkah
- Latih keterampilan yang kamu temukan
Contoh: Kamu ingin belajar bermain piano. Mulailah dengan mempelajari teori dasar, kemudian lanjutkan pada langkah-langkah berikutnya.
5. Mengoptimalkan Waktu Istirahat
Menurut sains, waktu istirahat yang tepat dapat meningkatkan produktivitas Anda! Misalnya, ketika kamu sudah bekerja, seharusnya kamu melakukan kegiatan lain untuk menghilangkan kesan tidak muda. Contohnya adalah berolahraga atau memotong rambut
- Membuat jadwal istirahat yang teratur dan realistis
- Sebenarnya, istirahat yang lebih lama dapat memberikan Anda energi baru untuk bekerja secara lebih efektif pada pagi hari atau siang hari.
Contoh: Kamu memiliki rutinitas berolahraga setiap sore. Apabila kamu merasa lelah setelah berolahraga, coba tukir waktu sisi istirahat tersebut
6. Mengoptimalkan Komunikasi dengan Teman atau Keluarga
- Gunakan bahasa yang sederhana dan jelas saat berkomunikasi
- Buatlah konfirmasi untuk memastikan kepastian komunikasi
- Sebenarnya, mengoptimalkan komunikasi adalah penting karena sebagian besar kesalahan di tempat kerja bukan disebabkan oleh tekanan atau rasa kesal.
Contoh: Kamu harus memenuhi beberapa tugas yang akan berada pada pagi hari. Sebelum bekerja, coba hubungi temanmu untuk menanyakan kebutuhanmu dan memberikan pertolongan
7. Mengoptimalkan Keamanan Data
- Buatlah kebiasaan untuk berperilaku dengan jujur saat bekerja
- Buatlah kebiasaan untuk tidak menginformasikan informasi sensitif pada orang lain
- Sebenarnya, mengoptimalkan keamanan data adalah penting karena sebagian besar kesalahan di tempat kerja bukan disebabkan oleh tekanan atau rasa kesal.
Contoh: Kamu memiliki proyek yang sangat sensitif. Sebelum membagikannya, pastikan kamu telah memilih orang yang dikecukupkan untuk melihatnya
8. Mengoptimalkan Keseimbangan
Mengoptimalkan keseimbangan adalah penting! Sebenarnya, mengoptimalkan produktivitas adalah tentang memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Gunakan waktu istirahat yang cukup untuk bebas dari stres
- Buatlah kebiasaan memasukkan kegiatan yang kamu suka
- Mengoptimalkan keseimbangan adalah penting karena sebagian besar kesalahan di tempat kerja bukan disebabkan oleh tekanan atau rasa kesal.
Contoh: Kamu memiliki kebiasaan memasukkan waktu untuk bekerja setelah bebas istirahat. Dengan begitu, kamu akan merasa lebih santai dan bisa fokus saat bekerja
9. Mengoptimalkan Pengembangan Karir
Mengoptimalkan pengembangan karir adalah penting! Sebenarnya, mengoptimalkan produktivitas adalah tentang memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Buatlah rencana untuk meningkatkan kemampuan Anda
- Seharusnya kamu membutuhkan waktu untuk mencoba hal-hal baru.
- Mengoptimalkan pengembangan karir adalah penting karena sebagian besar kesalahan di tempat kerja bukan disebabkan oleh tekanan atau rasa kesal.
Contoh: Kamu ingin berpromosi. Jika kamu sudah memanggil dirimu, coba membuat rencana yang lebih realistis dan fokus pada hal-hal baru yang bisa kamu pelajari
10. Mengoptimalkan Komitmen
Mengoptimalkan komitmen adalah penting! Sebenarnya, mengoptimalkan produktivitas adalah tentang memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Buatlah kebiasaan untuk berkomitmen pada hal-hal yang kamu lakukan
- Seharusnya kamu membutuhkan waktu untuk mencoba hal-hal baru.
- Mengoptimalkan komitmen adalah penting karena sebagian besar kesalahan di tempat kerja bukan disebabkan oleh tekanan atau rasa kesal.
Contoh: Kamu ingin menjadi orang yang lebih baik. Jika kamu sudah memanggil dirimu, coba membuat rencana yang lebih realistis dan fokus pada hal-hal baru yang bisa kamu pelajari
Mengoptimalkan produktivitas adalah tentang memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Dengan menggunakan tips di atas, kita dapat meningkatkan kualitas hidup kita!
